U svrhu izrade obračuna plaće nužno je odjelu obračuna plaće i kadrovske evidencije osigurati informacije o fondu sati rada pojedinog djelatnika. U tu svrhu koristili ste našu tablicu koju smo vam svaki mjesec dostavljali putem newsletter poruke. Tablica je od sada dio ovog članka te je slobodno preuzmite i popunjenu s relevantnim podacima. Ispunjenu tablicu dostavite kolegicama iz odjela obračuna plaće i kadrovske evidencije na email adresu place@tenabe.hr

Molimo da svu potrebnu dokumentaciju za obračun plaće dostavite najmanje tri radna dana prije datuma isplate, a kako bismo na vrijeme mogli napraviti obračun.

Važna napomena, kako priložena tablica ne zamjenjuje evidenciju koju je poslodavac dužan osigurati na temelju Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i to “evidencija o radnom vremenu”!

Dospijeće plaće i naknade plaće ili kada morate isplatiti plaću!

Prema novim odredbama isplata plaće mora biti najkasnije do petnaestog dana tekućeg mjeseca za prethodni mjesec. Više nije dozvoljeno dvostranim pravnim aktima ugovoriti kasniji rok za isplatu plaće od 15. u mjesecu za prethodni, kako je to dozvoljeno do 31. prosinca 2022. Izmjena se odnosi na plaće počevši od plaće za siječanj 2023., isplata u veljači 2023.

Kako ispuniti tablicu?

Tablicu ispunjavate tako da unosite i osobe koje su na bolovanju ili rodiljnom cijeli mjesec, dakle, evidencija uključuje sve osobe koje su u radnom odnosu.

Obrtnici popunjavaju samo za one obrtnike koji imaju poduzetničku plaću.

Ukupan fond sati za pojedini mjesec možete pronaći u našem članku “fond sati rada u svrhu obračuna plaće”.

Da se lakše razumijemo

Kako bi vas upoznao s objašnjenjima i pojmovima bitnim za razumijevanje evidencija iz tablice za obračun plaće u nastavku prikazujem neke izdvojene pojmove i njihovo objašnjenje.

Ukupno

Zbroj svih kolona do kolone ukupno.

Plaćeni dopust

Tijekom kalendarske godine radnik ima pravo na oslobođenje od obveze rada uz naknadu plaće (plaćeni dopust) za važne osobne potrebe, a osobito u vezi sa sklapanjem braka, rođenjem djeteta, težom bolesti ili smrću člana uže obitelji.

Radnik ima pravo na plaćeni dopust u ukupnom trajanju od sedam radnih dana godišnje, ako to nije drukčije uređeno kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu.

Članom uže obitelji smatraju se supružnik, srodnici po krvi u pravoj liniji i njihovi supružnici, braća i sestre, pastorčad i posvojenici, djeca povjerena na čuvanje i odgoj ili djeca na skrbi izvan vlastite obitelji, očuh i maćeha, posvojitelj i osoba koju je radnik dužan po zakonu uzdržavati, te osoba koja s radnikom živi u izvanbračnoj zajednici.

Radnik ima pravo na plaćeni dopust za vrijeme obrazovanja ili stručnog osposobljavanja i usavršavanja te obrazovanja za potrebe radničkog vijeća ili sindikalnog rada, pod uvjetima, u trajanju i uz naknadu određenu kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca ili pravilnikom o radu.

Za stjecanje prava iz radnog odnosa ili u vezi s radnim odnosom, razdoblja plaćenog dopusta smatraju se vremenom provedenim na radu.

Radnik po osnovi darivanja krvi, ostvaruje pravo na jedan plaćeni slobodan dan, koji koristi na dan darivanja krvi, osim ako kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca ili ugovorom o radu nije drukčije uređeno.

Krivnja poslodavca

Radnik ima pravo na naknadu plaće za vrijeme prekida rada do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili zbog drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran.

Prekovremeni rad

U slučaju više sile, izvanrednog povećanja opsega poslova i u drugim sličnim slučajevima prijeke potrebe, radnik je na pisani zahtjev poslodavca dužan raditi duže od punog, odnosno nepunog radnog vremena (prekovremeni rad).

Neiskorišteni dani godišnjeg odmora

Ako ste tijekom mjeseca za koji dostavljate podatak za obračun plaće imali odjavu radnika, onda u  kolonu “Neiskorišteni dani godišnjeg odmora” unosite broj dana za koje nemate pisanu potvrdu ovjerenu od radnika o iskorištenom godišnjem odmoru.

Ističem, ako niste dali slobodne dane za godišnji odmor osobi koja je odjavljena iz radnog odnosa, obvezni ste isplatiti naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora.