Korištenje klasifikacije KPD (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima) u kontekstu razmjene e-računa predstavlja ključan element novog sustava Fiskalizacija 2.0.

Što je KPD?

KPD (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske) je središnji statistički standard koji služi za jednoznačno označavanje svih proizvoda i usluga koje se nude na tržištu. Najnovija verzija — KPD 2025 — donesena je Odlukom Državnog zavoda za statistiku i objavljena u Narodnim novinama br. 151/2024.

Ona je usklađena s europskom CPA klasifikacijom (Classification of Products by Activity) i sadrži šest hijerarhijskih razina — od najšire (područje djelatnosti, označeno slovom) do najuže (potkategorija proizvoda, označena šesterocifrenim brojem).

Primjer:

• 10 – Prehrambeni proizvodi
• 10.51 – Proizvodi od mlijeka i sira
• 10.51.40 – Sir i skuta

Zašto je KPD važan za e-Račune?

Svi izdavatelji e-Računa u B2B i B2G segmentu moraju uz svaku isporuku dobra ili usluge navesti KPD šifru. Time se:

• omogućuje jedinstveno praćenje strukture prometa prema vrsti robe ili usluge,
• olakšava automatsko knjiženje i povezivanje računa s poreznim evidencijama (npr. PDV),
• osigurava usporedivost i kontrola podataka kod fiskalizacije e-Računa, jer se set podataka koji ide prema Poreznoj upravi temelji i na KPD oznakama.

Uloga u sustavu fiskalizacije e-Računa

U novom sustavu:

• Izdavatelj e-Računa mora odabrati KPD šifru koja najbolje opisuje proizvod ili uslugu.
• Ta šifra postaje dio strukture e-Računa (XML e-Račun prema EU normi EN 16931).
• Kod fiskalizacije, KPD se šalje Poreznoj upravi kao dio obveznog seta podataka u fiskalizacijskoj poruci.
• Sustav Porezne uprave može unakrsno provjeravati podatke između izdavatelja i primatelja računa te izvoditi analitičku i statističku obradu.

 Praktična primjena za poduzetnike

U praksi to znači da će prilikom izrade e-Računa u ERP-u, knjigovodstvenom programu ili putem informacijskog posrednika:

• biti potrebno u svakoj stavci računa upisati KPD šifru (npr. 33.12.21 – Usluge popravka elektroničkih uređaja),
• softverska rješenja (ERP, e-Računi) moraju imati implementiran popis KPD 2025,
• kod manjih obveznika koji koriste Poreznu aplikaciju MIKROeRAČUN, KPD šifre će biti dostupne kroz ugrađeni katalog proizvoda i usluga.

KPD šifre se navode uz svaku stavku e-računa, u polju „šifra proizvoda prema KPD“.

Preporučio bi…

Preporuka je da svaki poduzetnik:

• u svom računovodstvenom/ERP sustavu unaprijed poveže artikle s KPD oznakom,
• redovito provjerava ažurirane verzije na stranici Državnog zavoda za statistiku: https://web.dzs.hr/App/klasus/

Postupak odabira provodi se prema sljedećem redoslijedu:

1. Prema registriranoj djelatnosti poduzetnika
   1. Prvo se odabire sektor (područje) koji odgovara glavnoj djelatnosti prema NKD-u.
   1. Primjer: ako je poduzetnik proizvođač, odabire se područje C – Prerađivačka industrija.
2. Ako se radi o drugoj djelatnosti od registrirane
   1. Odabire se sektor kojem pripada konkretna transakcija.
   1. Primjer: ako poduzetnik prodaje dugotrajnu imovinu drugom poduzetniku, odabire se područje G – Trgovina na veliko i malo (usluge trgovine).
3. Unutar odabranog sektora
   1. Izabire se odgovarajuća KPD oznaka proizvoda ili usluge.
   1. Ako točna oznaka ne postoji, bira se najbliža i sadržajno najsličnija klasifikacija.

Ako se odgovarajuća KPD oznaka ne može pronaći, potrebno je zatražiti pojašnjenje od Državnog zavoda za statistiku (DZS) putem e-pošte kpd@dzs.hr

DZS daje mišljenja o ispravnoj KPD oznaci za određenu robu, proizvod ili uslugu, no ne tumači odredbe Zakona o fiskalizaciji — dakle, ne odlučuje o tome treba li poduzetnik izdavati račun ili e-Račun.

Zaključno

Korištenje KPD klasifikacije predstavlja temelj digitalnog praćenja ekonomskih aktivnosti i porezne transparentnosti. Uvođenjem obvezne KPD oznake u e-Računima od 2026. godine:

• standardizira se opis proizvoda i usluga,
• povećava točnost fiskalnih podataka,
• i olakšava automatizirano knjigovodstvo i izvještavanje u sustavu fiskalizacije 2.0.

Primjer KPD

Primjer KPD u graditeljstvu

Primjer KPD u IT uslugama i softverskom razvoju

Savjet kako pretraživati proizvode i usluge u KPD bazi?

Uvođenjem e-Računa klasifikacija proizvoda i usluga po KPD-u postaje svakodnevna rutina i mjesto gdje se najčešće gubi vrijeme. Tipičan problem: u tražilicu upišete vama svakodnevan pojam, a aplikacija vrati poruku „Nema rezultata za pokrenutu pretragu.” Ukratko, nije do vas, nego do načina na koji KPD funkcionira. KPD je šestorazinska, službena klasifikacija s propisanim nazivima na standardnom hrvatskom (nominativ, bez padežnih oblika i žargona).

U nastavku ukratko objašnjavam zašto se to događa i dajem jasan, praktičan proces kako brzo doći do prave KPD šifre, s primjerom za „izradu bravarskih konstrukcija”.

Zašto “bravarskih” ne daje rezultate?

• KPD koristi službene nazive u nominativu. Tražilica ne prepoznaje padeže ni žargon, pa „bravarskih“ nema kao službeni naziv.
• Pojmovi u praksi često se u KPD-u zovu drugačije. Umjesto „bravarski radovi“ tražite pojmove poput „metalne konstrukcije“, „dijelovi metalnih konstrukcija“ ili „montaža metalnih konstrukcija“ – to su službeni, neutralni opisi proizvoda i usluga u KPD-u. (KPD strukturira robu i usluge po djelatnostima i službenim nazivima na 6 razina.)

Kako pravilno koristiti tražilicu KPD

1. Postavke prije pretrage

• Obitelj: Proizvodi. Pojam proizvodi vrijedi i kada tražite uslugu. U KPD-u se robe i usluge traže pod “proizvodi” jer je to krovni pojam za proizvode i usluge.
• Klasifikacija: KPD
• Verzija klasifikacije: KPD 2025
• Razina klasifikacije: krenite šire (Skupina ili Razred), pa sužavajte. KPD je hijerarhija od šireg područja do šesterocifrene stavke. Ako odmah ciljate „preusko”, lako promašite naziv koji KPD službeno koristi. Zbog toga je brže krenuti od šireg pojma i tek onda „silaziti” prema točnom kodu. Službene razine KPD-a su: područje (slovo), odjeljak (2 znamenke), skupina (3), razred (4), kategorija (5) i potkategorija (6).
• Vrsta pretrage: Sadrži

2. Birajte službene pojmove (nominativ, bez žargona)

• Umjesto „bravarskih”, upišite: metalne konstrukcije, konstrukcija.
• Trik: upišite korijen „konstrukci” + „Sadrži” da dobijete sve oblike („konstrukcija”, „konstrukcije”, „konstrukcijski”…).

3. Razlikujte što fakturirate ali i dalje ostajete u istoj tražilici

• Ako isporučujete stvar (npr. gotovu ogradu/stubište), tražit ćete kodove koji u hijerarhiji vode u područje C (Prerađivačka industrija, metalne konstrukcije i dijelovi).
• Ako obavljate radove/uslugu (npr. montažu na gradilištu), tražit ćete kodove koji vode u područje F (Građevinarstvo, specijalizirani radovi poput montaže konstrukcija).
• U oba slučaja pretraga kreće s Obitelj: Proizvodi samo je ciljna grana hijerarhije druga.

4. Spuštajte se hijerarhijski do 6 znamenki

Koristite se pretragom “stablo”

• Otvorite širi rezultat, pa klikom ulazite dublje dok ne dođete do šesterocifrene stavke koja najbolje opisuje vašu isporuku.
• Svaka stavka e-Računa treba svoju KPD šifru. Ako na računu imate i isporuku konstrukcije i montažu, razdvojite ih na dvije stavke s dva koda.

5. Ako nema rezultata

• Zamijenite žargon službenim nazivom ili probajte sinonim/korijen („konstrukci”, „montaža”, „ograda”, „čelik”).
• Skratite pojam na korijen ("konstrukci” umjesto „konstrukcije čelične”).
• Obrišite filter i ponovno postavite samo nužne uvjete (Razina + tekst).
• Provjerite da imate KPD 2025 i da je Sadrži uključeno.
• Ako i dalje ne ide, pretražite sinonim: ograda, stubište, montaža, čelik.
• … sretno!

Savjet: pogledajte članak “KPD šifra u 30 sekundi”

Kako bi vam dodatno olakšao rad u članku “KPD šifra u 30 sekundi” pripremio sam KPD tablice u dva formata. U tablici su relevantne stavke bez boje, a redovi označeni bojom služe da brže zanemarite ono što vam ne treba u svrhu određivanja KPD šifre.

Link na članak: https://tenabe.hr/savjeti/fiskalizacija/tablica-za-pregled-kpd-a-u-svrhu-da-si-olaksate-pretragu/