U novom sustavu e-Izvještavanja, koji je dio projekta Fiskalizacija 2.0, propisana je obveza dostave informacija o odbijanju e-Računa od strane primatelja. Ova obveza proizlazi iz Zakona o fiskalizaciji 2.0, koji stupa na snagu 1. siječnja 2026. godine, a koji uspostavlja jedinstveni izvještajni okvir za razmjenu i fiskalizaciju e-Računa u B2B i B2G segmentima.
Tko izvještava o odbijanju e-Računa
Primatelj e-Računa obvezan je putem sustava e-Izvještavanje dostaviti Poreznoj upravi informaciju o odbijanju zaprimljenog e-Računa. Razlozi odbijanja mogu biti:
- neispravnost podataka na e-Računu (npr. pogrešan iznos, pogrešan KPD, nedostajući elementi),
- neslaganje sa stvarno izvršenom isporukom ili ugovornim odnosom,
- tehnička neispravnost formata ili strukture e-Računa,
- pogrešna adresa primatelja u metapodatkovnom sustavu (AMS).
Postupak e-Izvještavanja o odbijanju
Postupak odbijanja e-Računa sastoji se od sljedećih koraka:
- Zaprimanje e-Računa putem informacijskog posrednika ili vlastite pristupne točke.
- Provjera vjerodostojnosti i sadržaja zaprimljenog e-Računa.
- Izvještavanje Porezne uprave kroz sustav e-Izvještavanje o statusu „odbijen“, uz navođenje razloga odbijanja prema unaprijed definiranom katalogu razloga u Poreznoj upravi.
- Automatsko povezivanje izvještaja o odbijanju s fiskaliziranom porukom e-Računa – čime se u Poreznoj upravi bilježi status svakog e-Računa: izdan – zaprimljen – odbijen – naplaćen.
Povezanost s fiskalizacijom e-Računa
Odbijanje e-Računa ne znači njegovo poništenje u fiskalnom smislu. Fiskalizacijska poruka ostaje evidentirana, ali se u sustavu Porezne uprave bilježi promjena statusa e-Računa. Ovim pristupom omogućuje se:
- revizijski trag između izdavatelja i primatelja,
- transparentnost poslovnih odnosa,
- unakrsna provjera podataka između obje strane i Porezne uprave.
Tehnička provedba i rokovi
Postupak e-Izvještavanja provodit će se elektronički, kroz integrirani informacijski sustav Porezne uprave. Predviđeno je da:
- podaci o odbijanju e-Računa dostavljaju se kroz e-Izvještavanje najkasnije do 20. dana u mjesecu za sva odbijanja iz prethodnog mjeseca,
- komunikacija ide putem pristupnih točaka ili informacijskih posrednika,
- mali porezni obveznici mogu koristiti besplatnu aplikaciju MIKROeRačun za izvršavanje svih obveza, uključujući i e-Izvještavanje.
Svrha i koristi
Uvođenje obveznog izvještavanja o odbijenim e-Računima ima više ciljeva:
Odbijanje e-Računa, dakle, nije samo poslovna radnja već i porezno izvještajna obveza u okviru novog digitalnog sustava fiskalizacije.
Taj sustav povezuje fiskalizaciju e-Računa, e-Izvještavanje i metapodatkovni sustav (AMS) u jedinstvenu cjelinu koja omogućuje praćenje transakcija u stvarnom vremenu i jačanje porezne discipline u Republici Hrvatskoj.
- osiguravanje pune usklađenosti podataka između izdavatelja i primatelja,
- sprječavanje dvostrukih knjiženja i poreznih nelogičnosti,
- automatizirano praćenje poreznih obveza i PDV-a,
- povećanje fiskalne transparentnosti i preciznije planiranje makroekonomskih pokazatelja.
