U nastavku je pregled operativnog vodiča (korak-po-korak) za pripremu izdavanje i zaprimanje e-Računa + fiskalizacija (primjena od 1. 1. 2026.)

Sažetak obveze

• Od 1. 1. 2026. obveznici PDV-a moraju izdavati i zaprimati e-Račune te provoditi fiskalizaciju e-Računa.
• Od 1. 1. 2027. obveza izdavanja širi se i na dodatni krug subjekata izvan PDV-a.
• Testno okruženje (preporučeno pilotiranje) dostupno je od 1. 9. 2025.

A. Preduvjeti (jednokratno)

• Odabir PT: ERP ili računovodstveni program uz integraciju.
• Odabir IP: ugovoriti informacijskog posrednika za razmjenu e-Računa i fiskalizaciju.
• Digitalni certifikat: kvalificirani certifikat TSP-a za potpis fiskalizacijskih poruka.
• Sigurna veza: TLS/PKI kanali u sustavu ili kod IP-a.
• e-Ovlasti: prava za adresu, potvrdu IP-a, slanje fiskalizacijskih poruka i e-Izvještavanje.
• Pristup aplikacijama: FiskAplikacija i, po potrebi, MIKROeRAČUN.
• KPD 2025: povezati šifrarnik s KPD oznakama (min. 6 znamenki).
• Kontrola KPD: zabrana slanja računa bez KPD oznake.

B. Postavljanje adrese za zaprimanje e-Računa (AMS/MPS)

• Gdje: e-Porezna → FiskAplikacija.
• Tko: zakoniti zastupnik ili korisnik s e-ovlaštenjem za adresu/posrednika.
• Radnja: u modulu „e-Račun / Adresa za zaprimanje” odabrati ili potvrditi IP ili vlastitu PT adresu.
• Ishod: adresa je objavljena u AMS adresaru i spremni ste za zaprimanje e-Računa.

C. Potvrda ovlasti za fiskalizaciju (osobe i tehnički identiteti)

• Gdje: e-Porezna → FiskAplikacija.
• Tko: zastupnik ili korisnik s e-ovlaštenjem za upravljanje ovlaštenjima.
• Radnja: ovlastiti osobe ili aplikacijske identitete za slanje fiskalizacijskih poruka.
• Uz IP: u sučelju IP-a potvrditi tehnički identitet; vidljivo i u FiskAplikaciji.
• MIKROeRAČUN: ovlasti se dodjeljuju kroz e-Ovlasti.
• Ishod: ovlasti usklađene i evidentirane.

D. Povezivanje šifrarnika s KPD 2025

• Gdje: ERP ili IP sučelje; može i MIKROeRAČUN.
• Tko: tehnolog poslovanja u suradnji s odjelom računovodstva i IT uz odobrenje odgovorne osobe.
• Radnja: svakoj stavci dodijeliti KPD (min. 6 znamenki) i onemogućiti slanje bez KPD-a.
• Održavanje: kod svake nove stavke dodati KPD i ažurirati šifrarnik.
• Ishod: sve stavke e-Računa imaju valjane KPD oznake.

E. Izdavanje i fiskalizacija e-Računa u B2B

• Priprema: e-Račun prema EN 16931, uključujući KPD po stavkama.
• Fiskalizacija kod izdavatelja: PT izdavatelja šalje set podataka Poreznoj i zaprima potvrdu.
• Isporuka: e-Račun ide mrežom PT-ova na adresu primatelja iz AMS-a.
• Fiskalizacija kod primatelja: PT primatelja šalje set podataka Poreznoj upravi i zaprima potvrdu.
• Obrada: primatelj zaprima e-Račun i pokreće odobravanje/knjiženje.
• Iznimka: bez AMS adrese izdaje se račun bez e-Računa, a podaci idu kroz e-Izvještavanje.

F. e-Izvještavanje (naknadne poruke)

• Način: automatizirano kroz ERP/IP ili ručno u FiskAplikaciji.
• Izdavatelj – naplata: iznos, datum i način.
• Izdavatelj – bez e-Računa: prijava izdanja kada adresa primatelja nije dostupna.
• Primatelj – odbijanje: status i razlog.
• Rokovi – izdavatelj: odmah; samoizdavanje do 5 radnih dana.
• Rokovi – primatelj: do 5 radnih dana od primitka e-Računa.
• Rokovi – bez e-Računa: kao fiskalizacija izdavanja.
• Rokovi – odbijanje: do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
• Rokovi – naplata: do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
• Kontrola: osoba zadužena za likvidaturu tjedno nadzire statuse poruka.

G. MIKROeRAČUN

• Namjena: besplatno rješenje ili rezervna opcija. Aplikaciju mogu koristiti mali porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a, i to kao izdavatelji ili primatelji e-Računa!
• Pristup: e-Porezna → Usluge → MIKROeRAČUN (NIAS + e-Ovlasti).
• Mogućnosti: izdavanje, zaprimanje, fiskalizacija, osnovna arhiva i e-Izvještavanje.

H. Kontrole i usklađenost

• Sigurnost rješenja: koristiti provjerene IP-ove/rješenja.
• Ovlasti i certifikati: voditi ažurirane evidencije.
• Testiranja: periodično testirati s pilot partnerima; pratiti greške.
• Arhiva: čuvati e-Račune i poruke u zakonskim rokovima.

I. Online ili fizički?

Sve ključne radnje (adresa, posrednik, ovlasti, fiskalizacija, e-Izvještavanje, MIKROeRAČUN) obavljaju se online kroz ePoreznu/FiskAplikaciju ili preko ERP/IP integracije. Nema fizičkog odlaska u Poreznu zbog e-Računa. (B2C fiskalizacija poslovnih prostora je odvojena tema.)

… jednostavno zar ne!

Da vam olakšam ovaj proces kreirao sam tablicu za praćenje statusa pripreme i provedbe. Slobodno je koristite, doradite,…

Kontrolni popis za implementaciju sustava fiskalizacije