Kako bih vam olakšao pregled KPD-a i svakodnevni odabir odgovarajuće šifre za stavke na e-Računu, pripremio sam dvije Excel tablice s potpunim popisom KPD 2025 koje obuhvaćaju 4 090 jedinstvenih KPD šifri. Tablice su prilagođene korisnicima bez statističkog predznanja i omogućuju brzo filtriranje po razinama klasifikacije i ključnim pojmovima.

Napomeno bi da popis možete pregledati i na službenim internetskim stranicama Državnog zavoda za statistiku u sklopu sustava za pretragu KPD-a https://web.dzs.hr/App/klasus/

Više o temi KPD pogledajte u članku “Klasifikacija proizvoda i usluga po djelatnostima (KPD)“

Što dobivate u tablici

• Cjeloviti popis KPD 2025 raspoređen po hijerarhiji područje, odjeljak, skupina, razred, kategorija, potkategorija.
• Uključene osnovne mogućnosti pretraživanja i filtriranja kako biste željenu šifru pronašli za nekoliko sekundi.
• Vizualna pomoć u boji za brže odlučivanje.

Dva formata za različite situacije

XLS: Preporučujem kada radite na starijim računalima ili starijim verzijama Excela te kada tablicu trebate dijeliti s partnerima koji koriste naslijeđene sustave. Ovaj format jamči najveću kompatibilnost.

XLSX: Preporučujem u svakodnevnom radu na novijim verzijama Excela. Omogućuje brže filtriranje, korištenje naprednijih Excel funkcija i dinamičkih popisa.

Kako čitati tablicu i što znače boje

• Redovi bez boje su relevantne stavke za odabir KPD šifre.
• Obojeni redovi namjerno su označeni kao nerelevantni za svrhu određivanja KPD šifre na e-Računu, kako bi se olakšala vizualna selekcija i smanjilo vrijeme pretraživanja.
• Cilj je da vam se pogled prirodno zadrži na onome što je bitno.

Brzi vodič, kako do prave šifre u 30 sekundi

1. Otvorite tablicu i uključite Filter na zaglavlju.
2. Ako znate djelatnost, filtrirajte po razinama (npr. odjeljak ili skupina) i suzite prikaz.
3. Ako ne znate razinu, koristite Pretraživanje po nazivu (slika 1.) i/ili isprobajte pretragu po korijenu riječi i sl.
4. Kada svedete rezultat na nekoliko redaka, odaberite najnižu razinu (šesteroznamenkasta potkategorija) koja najtočnije opisuje vašu robu ili uslugu.
5. Zapišite šifru u vlastiti katalog artikala i povežite je u svom programu za fakturiranje.

Da se podsjetimo na propisi u dvije rečenice

KPD 2025 je službena klasifikacija Državnog zavoda za statistiku s hijerarhijom od šest razina. Prema Zakona o fiskalizaciji predviđena je obveza primjene klasifikacije proizvoda prema djelatnostima pri razmjeni i fiskalizaciji e-Računa, što podupire potrebu za točnim mapiranjem artikala.

Praksa koju preporučujem

Napravite si u tablici dodatni list koji će sadržavati vaš popis proizvoda i usluga. Bilo bi dobro da imate isto podijeljeno na hijerarhiju grupa za svaki proizvod i uslugu. Primjer stupca za evidenciju

• Grupa proizvoda ili usluge,
• Šifra proizvoda ili usluge. To je postojeća šifra u vašem sustavu, ako imate uvedene šifre proizvoda i usluga. Naglasio bi da ovo nije KPD oznaka!
• Naziv artikla,
• Opis,
• KPD šifra,
• Datum dodjele,
• Tko je dodijelio,
• Izvor tumačenja.

Dodatno bi savjetovao

• Standardizirajte tumačenje tako da uz svaku spornu šifru zabilježite razlog odabira i ključne pojmove pretrage.
• Odredi si verziju dokumenta (excel tablice) npr. u nazivu datoteke koristite oznaku verzije i datum, npr. KPD_2025_TENABE_v1_2025-10-24.xlsx.
• Kontrola kvalitete: povremeno provjerite “top 20” proizvoda i usluga po prometu i potvrdite da im je KPD i dalje najtočniji.
• Križna provjera: otvorite službeni pregled KPD 2025 i provjerite definiciju potkategorije prije konačnog unosa.

Xls format

Xlsx format