S porastom rada izvan ureda, izvan prostora poslodavca ili bilo kojeg oblika gdje se ne radi u prostoru poslodavca, a s naglaskom da je to prostor radnika, naknade za rad od kuće postale su sve relevantnije. Radnici koji obavljaju posao izvan prostorija poslodavca imaju pravo na naknadu troškova koje snose kod kuće ko npr. električne energije, interneta, grijanja, vode i slično. Od 2020. godine ovi su troškovi regulirani kao neoporezivi primitak.

Neoporezivi iznosi u 2025.

Radnici koji rade na izdvojenom mjestu rada mogu primiti naknadu do 4 EUR dnevno, odnosno maksimalno 70 EUR mjesečno neoporezivo. Ovi iznosi nisu se mijenjali povećanjem osobnog odbitka jer su propisani fiksno.
Važno je napomenuti da se naknada isplaćuje samo za dane kada radnik stvarno radi od kuće, a ne za dane godišnjeg odmora, bolovanja ili blagdana!!!

Uvjeti za neoporezivu isplatu

• Rad od kuće mora biti definiran ugovorom o radu ili dodatkom ugovoru o radu.
• Poslodavac mora voditi evidenciju radnog vremena iz koje je vidljivo koje dane radnik radi od kuće.
• Isplata se vrši samo za dane efektivnog rada na izdvojenom mjestu.

Bez uredne dokumentacije, Porezna uprava može osporiti neoporezivu isplatu i tretirati je kao plaću.

Što ako radnik radi hibridno?

Mnogi radnici danas rade u kombiniranom modelu, dio tjedna u uredu, dio od kuće. U tom slučaju, naknada se isplaćuje razmjerno danima rada od kuće. Primjerice, ako radnik radi od kuće 3 dana tjedno, mjesečna naknada može iznositi do približno 52 EUR (13 radnih dana × 4 EUR).
Primjer: Radnica Martina ima ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada i radi isključivo od kuće. U mjesecu s 22 radna dana, poslodavac joj može neoporezivo isplatiti 70 EUR naknade (maksimalni mjesečni iznos), bez obzira što bi 22 × 4 EUR iznosilo 88 EUR.

Može li se naknada kombinirati s drugim primicima?

Naknada za rad od kuće isplaćuje se neovisno o drugim neoporezivim primicima. Radnik koji radi od kuće i dalje ima pravo na prigodne nagrade (700 EUR godišnje), nagrade za radne rezultate (1.200 EUR godišnje), dar u naravi (133 EUR godišnje) i ostale neoporezive isplate jer to su zasebni limiti koji se ne zbrajaju.
Međutim, radnik koji prima naknadu za rad od kuće nema pravo na naknadu troškova prijevoza za dane kada radi od kuće, budući da tog dana ne putuje na posao.

Preporuka, uredite rad od kuće pravilnikom

S obzirom na sve veću zastupljenost ovog modela rada, preporučujemo poslodavcima da rad od kuće i pripadajuće naknade urede internim aktom. Pravilnikom je dobro definirati tko ima pravo na rad od kuće, koliko dana tjedno/mjesečno, na koji način se vodi evidencija te iznos i dinamiku isplate naknade.

Trebate dodatno pojašnjenje?

Ako imate pitanja o primjeni neoporezivih primitaka u vašoj situaciji ili trebate pomoć s obračunom i dokumentacijom, slobodno nam se obratite. Naš tim stoji vam na raspolaganju za savjetovanje i praktičnu podršku. Svoju upit i poruku možete poslati na budija@tenabe.hr